Kontakt und Anschrift

Dr. Fabian Hetmeier, LL.M.
Notar in Schopfheim

E-Mail: info@notar-hetmeier.de

Steuernummer: 11399/05002

Anschrift: Hauptstraße 26, 79650 Schopfheim

Telefon: 07622 673719 0 (Zentrale)
Telefax: 07622 673719 9

Weitere Informationen nach § 5 Telemediengesetz und der Dienstleistungs-Informationspflichten-Verordnung (DL-Info-VO):

Bestellungsbehörde
Justizministerium Baden-Württemberg, Schillerplatz 4, 70173 Stuttgart

Aufsichtsbehörden
Präsident/in des Landgerichts Waldshut-Tiengen, Bismarckstr. 19a, 79761 Waldshut-Tiengen
Justizministerium Baden-Württemberg, Schillerplatz 4, 70173 Stuttgart

Berufsrechtliche Regelungen

  • Bundesnotarordnung (BNotO)
  • Dienstordnung für Notarinnen und Notare (DONot)
  • Beurkundungsgesetz (BeurkG)
  • Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG)
  • Kostenordnung (KostO)
  • Richtlinien der Bundes-Notarkammer und der Notarkammer Baden-Württemberg

Die Regelungen können bei der Bundesnotarkammer unter www.bnotk.de (Reiter: Notar; Unterpunkt: Berufsrecht) abgerufen werden.

Haftungshinweis

Trotz Kontrolle übernehmen wir keine Haftung für die Inhalte etwaiger externer Links. Für den Inhalt solcher verlinkter Seiten sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich.

Quellenangaben für die verwendeten Bilder und Grafiken

Die Rechte für die übrigen auf dieser Internetseite verwendeten Bilder und Daten liegen bei Dr. Fabian Hetmeier, LL.M. , für das Foto unter 'home' bei Werner Müller, Markgräfler Tagblatt.



Informationen zur Datenverarbeitung (Datenschutzerklärung)


Mir ist als Notar klar, dass Ihnen der Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr wichtig ist. Dies nehme ich sehr ernst. Daher darf ich Sie im Folgenden über die Erfassung und Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten informieren.

1. Welche Rechte haben Sie als Mandant?

Als betroffener Mandanten bzw. betroffene Mandantin darf ich Sie darauf hinweisen, dass Sie ein Recht auf Auskunft nach Art 15 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung), Berichtigung und Löschung und Einschränkung (Art. 18 DSGVO) der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO) sowie des Rechts auf Datenübertragbarkeit haben (Art. 20 DSGVO).

Das Recht auf Widerspruch oder Löschung besteht aber nicht, soweit und solange der Notar mit der Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten gesetzlich vorgeschriebenen Mitteilungs- und Dokumentationspflichten genügt.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Notar zu beschweren.

2. Wer verarbeitet Ihre Daten?

Die Datenverarbeitung erfolgt durch Dr. Fabian Hetmeier, LL.M. in Schopfheim, Hauptstr. 26, 79650 Schopfheim oder seinen Vertreter, die sich dabei der in der Kanzlei beschäftigen Angestellten bedienen.

Außerdem werden im Rahmen der Nutzung der Software für die Weiterverarbeitung bzw. die Weiterleitung von Daten entsprechend Ihrer Einwilligung oder der gesetzlichen Vorschriften auch externe Unternehmen mit ihren Daten befasst. Diese wurden sorgfältig ausgewählt und sind an unsere Weisungen gebunden. Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumen (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der Beschreibung des Angebotes. Derzeit ist dies nicht der Fall.

3. Wie werden personenbezogene Daten erfasst?

Ihre Daten werden von uns außer im Rahmen der Nutzung der Homepage nur erhoben und gespeichert, wenn Sie von sich aus per E-Mail oder via Kontaktformular, telefonisch, schriftlich oder persönlich uns kontaktiert haben oder die Daten von einem Dritten (z. B. einem Ihrer Angehöriger, dem Vertragspartner, dem Arbeitgeber oder einem Makler) im Zusammenhang mit einem konkreten Beurkundungsauftrag übermittelt worden sind. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, soweit die Speicherung nicht mehr erforderlich ist und keine abweichenden gesetzlichen Vorschriften bestehen. Wenn die Informationen nicht zutreffend sind bzw. die Weitergabe durch Dritte nicht mit Ihrem Einverständnis erfolgt sind, werden die Daten nach entsprechender Information löschen bzw. korrigiert. Für die Nutzung der Homepage gelten ergänzend die Angaben unter Ziffer 10.

4. Welche Daten werden erfasst?

Vorname(n), Nachnamen ggf. abweichende Geburtsnamen, Geburtstag und –ort, aktuelle Anschriften, steuerliche Identifikationsnummern, Familien- und ggf. Güterstand, sowie – in Erb- und Familiensachen ggf. die Geburtsregisternummern, Daten der Ausweisdokumente.

Soweit für den jeweiligen Beurkundungs- oder Beratungsvorgang erforderlich, erfassen wir auch die Daten einzelner Vermögensbestandteile, z. B. die Grundbuchdaten und die Beteiligungen an Unternehmen.

Bei vielen Beurkundungsvorgängen werden notwendig auch Daten Dritter, die uns von Ihnen mitgeteilt werden, erfasst (z. B. möglicher Erben oder Bevollmächtigter, Mitgesellschafter etc.) und im Urkundentext fixiert.

5. Wann werden personenbezogene Daten erfasst oder weitergeleitet?

Im Rahmen der Tätigkeit als Notar verarbeiten wir Ihre Daten nur, wenn eine Einwilligung von Ihnen vorliegt (DSGVO Art.6 Abs.1 a), wenn zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (DSGVO Art. 6 Abs.1 b), wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht (DSGVO Art. 6 Abs.1 c) oder wenn ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung besteht (DSGVO Art. 6 Abs.1 f) Grundsätzlich gilt – über die datenschutzrechtlichen Vorschriften hinaus – für alle Notare das Gebot der Amtsverschwiegenheit (§ 18 BNotO).

Übermittelt bzw. mitgeteilt werden Ihre Daten nur in folgenden Fällen:
a) Aufgrund gesetzlicher Vorschriften, z. B. an die Grunderwerbsteuerstelle, die Erbschaftssteuerstelle und an die Schenkungssteuerstelle, die Gutachterausschüsse der Gemeinden, Zentrales Testamentsregister.
b) An die für den Vollzug der Beurkundung notwendigen Stellen, z. B. Vorkaufsberechtigte, Registergerichte, Grundbuchämter, Nachlass- und Familiengerichte.
c) Ansonsten übermitteln wir Daten nur an die von Ihnen uns benannten Empfänger bzw. mit Ihrer Einwilligung, z. B. an das Kreditinstitut, für das Sie eine Grundschuld bestellen.

6. Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt:

Die beim Notar erfassten Daten werden, soweit sie Eingang in einen Beurkundungsvorgang gefunden haben, langfristig erfasst. Maßgebend ist § 5 Abs. 4 DONot (Dienstordnung für Notare). Dort sind folgende Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben:
- 7 Jahre für Nebenakten des Notars
- 5 Jahre für Wechsel- und Scheckproteste des Notars
- 30 Jahre für Verwahrungsbuch, Massenbuch, Namensverzeichnis zum Massenbuch, Anderkontenliste
- 100 Jahre für die Urkundensammlung einschließlich gesondert aufbewahrter Erbverträge, die Urkundenrolle, das Erbvertragsverzeichnis und das Namensverzeichnis nach § 5 Abs. 4 DONot


Weitere gesetzliche Aufbewahrungsfristen sind:
- 10 Jahre für Buchhaltungsunterlagen (Gebührenrechnung, Ein- und Ausgabenbelege etc.) nach § 147 AO
- 5 Jahre für Aufzeichnungen nach § 8 Geldwäschegesetz.
Ansonsten speichern wir personenbezogene Daten so lange, wie es nötig ist, um die von Ihnen von uns gewünschte Dienstleistung auszuführen bzw. vorzubereiten.

7. Wie werden die Daten gesichert?

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre zur Verfügung gestellten Daten durch zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen, soweit sie nicht Ihre Einwilligung mit der unverschlüsselten Übermittlung erklärt haben.

8. Wer ist verantwortlich?

Der Verantwortliche gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Dr. Fabian Hetmeier, LL.M. , Hauptstr. 26, 79650 Schopfheim.

9. Gibt es einen Datenschutzbeauftragten?

Externer Datenschutzbeauftragter ist die medi-ip data protect UG (haftungsbeschränkt), Bergstr. 173, 53129 Bonn, eingetragen unter HRB 20471 beim Amtsgericht Bonn.

10. Was gilt, wenn Sie die Homepage www.notar-hetmeier.de nutzen?

Die Nutzung der Webseite ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit hier personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen, Geburtsdaten) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist im Internet nicht möglich.

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von Werbung und Informationen, die nicht von dem Seitenbetreiber selbst angefordert worden sind, widersprechen wir hiermit ausdrücklich. Bechtliche Schritte bei der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch E-Mails oder Fax sowie Werbeanrufe, behalten wir uns vor.

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